O orçamento vira pedido.
Você monta a proposta com os pacotes que já vende e envia em PDF. Quando o cliente aceita, ela vira pedido com os mesmos itens e valores. Não precisa digitar de novo.
Gestão para fotógrafos e estúdios
Seu estúdio em dia,
do orçamento à entrega.
O Oktis junta clientes, orçamentos, pedidos, agenda e financeiro do estúdio. Você abre o app e vê o que está atrasado e o que vence hoje, sem ter que procurar no caderno, na planilha ou na conversa do WhatsApp.
Ao criar a conta, o app guia você até o primeiro pedido.
Os dados são de exemplo. Clique em Vendas ou Pedidos, no menu ou nos cartões da Operação, para ver o funil e a lista de pedidos. Na lista, marque duas linhas para ver as ações em massa.
O que atrasou fica no topo.
Tarefa, parcela ou entrega vencida aparece primeiro, da mais antiga para a mais recente. Depois vem o que vence hoje.
Você resolve na própria lista.
Caiu o Pix do cliente? O botão ao lado abre a parcela para você dar baixa. A proposta aceita também vira pedido por ali.
Tarefa feita sai da lista.
Marcou a tarefa como feita, ela some. Se foi sem querer, o aviso tem o botão de desfazer.
Feito para fotógrafos de:
EnsaiosCasamentosNewbornEventosFotografia corporativaDo orçamento ao pagamento
O que você combinou
com o cliente fica registrado.
Valor, parcelas e data de entrega passam do orçamento para a produção e o financeiro. Você não precisa voltar nas mensagens para descobrir quanto falta o cliente pagar.
Cada trabalho com a sua lista de tarefas.
Casamento tem uma lista, ensaio tem outra. Os prazos contam a partir da data do evento, e o que atrasar aparece na primeira tela do app.
Parcelas e custos dentro do pedido.
Cada pagamento registra em qual conta o dinheiro entrou. No fim do mês você vê quanto recebeu, quanto gastou e quanto sobrou.
O pedido
Tudo de um trabalho
numa página só.
Itens, parcelas, tarefas e o próximo passo ficam juntos. Dê baixa numa parcela ou marque uma tarefa para ver os números mudarem.
Um pedido de exemplo no Oktis
Pedidos #18
Ensaio família Oliveira
ConfirmadoEnsaio·Marina Oliveira
PDFEditar pedido
Próximo passo
Receber pendência
A parcela 2 venceu ontem. Dê baixa quando o dinheiro entrar.
Total
R$ 2.840,00
Recebido
R$ 946,67
A receber
R$ 1.893,33
Tarefas
1/4
Parcelas
R$ 946,67 recebido de R$ 2.840,00
Parcela 1 de 3
Recebida em 18 de ago. de 2026
R$ 946,67Parcela 2 de 3
Vencida em 26 de ago. de 2026
R$ 946,67Parcela 3 de 3
Vence em 26 de set. de 2026
R$ 946,66
Execução
1 de 4 tarefas feitas
O que tem no app
Da primeira conversa
até o álbum entregue.
O pedido é o centro do app. Nele você vê o que vendeu, o que falta produzir e o que falta receber. Agenda, entregas e financeiro partem dele.
Clientes e vendas
Contato, histórico e lembretes para retornar a ligação. As negociações ficam num funil com as etapas que você definir.
Produtos e listas de preço
Cadastre ensaios, coberturas, álbuns e adicionais com preço, custo e fornecedor. Organize em grupos e use no próximo orçamento.
Propostas e pedidos
A proposta sai em PDF e, aceita, vira pedido. Cada tipo de trabalho tem os seus campos, como o local da cerimônia e o da festa.
Produção e entregas
Ao confirmar o pedido, a entrega é criada com as tarefas do tipo de trabalho e o prazo de cada uma.
Agenda do estúdio
Sessões, reuniões, prazos, vencimentos e entregas no mesmo calendário. A data do evento do pedido entra sozinha, e você pode enviar tudo para o Google Agenda.
Financeiro do estúdio
Contas a pagar e a receber, pagamento parcial ou adiantado, contas bancárias e plano de contas. Você confere o extrato do banco com os lançamentos e vê o fluxo de caixa e o resultado do mês. Se o contador pedir, exporta para planilha.
Listas rápidas
Filtre por período, status ou cliente numa barra só. Marque várias linhas para confirmar ou excluir de uma vez, e os botões acompanham a tela enquanto você rola.
Busca em tudo
Aperte ⌘K (ou Ctrl+K) em qualquer tela para achar um cliente, pedido, proposta ou produto, ou para começar um cadastro.
Assistente com IA
Peça para a IA escrever a descrição de um produto ou para buscar e cadastrar clientes por conversa.
Avisos do que atrasou
O sino mostra o que venceu e o que vence hoje, com o link para resolver. Nas configurações você escolhe sobre o que quer ser avisado.
Claro ou escuro
Escolha o tema que cansa menos a vista. Vale para o computador e para o celular e fica salvo.
No computador e no celular
Abre no navegador, não precisa instalar. No celular, a barra de baixo leva às telas do dia a dia e o botão + cria um pedido, um compromisso ou um lançamento.
Equipe
Tem assistente
ou segundo fotógrafo?
Convide quem trabalha com você e defina o papel de cada um. Cada pessoa só faz o que o papel dela permite.
Acesso total
Pode tudo: apagar cadastros, convidar pessoas e mudar o papel de cada uma. Quem cria o estúdio começa com esse acesso.
Gerente
Cuida das vendas e dos pedidos, registra pagamentos e despesas e mantém a lista de produtos. Não pode apagar nada.
Funcionário
Atende clientes e trabalha nas vendas, nos pedidos, nas entregas e na agenda. Vê o financeiro e os produtos, mas não altera.
Primeiros passos
Comece pelo
próximo cliente.
Você não precisa passar os trabalhos antigos para o app antes de usar. Cadastre o que está chegando e, se quiser, traga o resto aos poucos.
Criar meu estúdio- 01
Diga o que você fotografa.
Casamento, ensaio, evento. O app usa isso para separar o que você recebe por tipo de trabalho. Depois você dá o nome ao estúdio.
- 02
Cadastre o cliente e o pedido.
Serviço, valor e parcelas ficam na mesma tela, e o app mostra o que preencher em cada passo.
- 03
Acompanhe até receber.
Marque a sessão na agenda, acompanhe a entrega e registre o primeiro pagamento. Uma lista na primeira tela mostra o que ainda falta fazer.
Antes de começar
Perguntas
frequentes
Funciona para quem fotografa sozinho?
Funciona. Dá para usar tudo sem equipe. Se mais tarde você contratar um assistente ou chamar um segundo fotógrafo, é só convidar a pessoa e escolher o que ela pode fazer.
Preciso cadastrar tudo antes de começar?
Não. Você diz o que fotografa, dá nome ao estúdio e cadastra o primeiro cliente e o primeiro pedido, com o app indicando cada passo. Produtos, equipe e o resto você cadastra quando precisar.
Tenho que fazer proposta para todo pedido?
Não. Se o trabalho já está fechado, crie o pedido direto. A proposta e o funil de vendas servem para quando você quer acompanhar uma negociação.
Dá para usar no celular?
Dá. O Oktis abre no navegador do celular e do computador. No celular, a barra de baixo tem início, pedidos, agenda e financeiro, e o botão + cria um pedido, um compromisso ou um lançamento, de acordo com a tela em que você está.
Minha equipe vai ver o financeiro?
Depende do papel que você der a cada pessoa. O gerente registra pagamentos e despesas, mas não apaga nada. O funcionário vê o financeiro e não altera nenhum valor.
E se eu errar um valor que já recebi?
O que já foi recebido continua registrado, mesmo que você mude o pedido depois. Para corrigir, edite o pagamento no Financeiro. Se o cliente pagou a mais ou a menos, a diferença vai para as próximas parcelas.
Quem vê os dados do meu estúdio?
Só você e as pessoas que você convidar. Nenhum outro estúdio vê seus clientes, pedidos ou valores. Para proteger a conta, você pode ligar a verificação em duas etapas, que pede um código do celular na hora de entrar.
Comece hoje,
com o trabalho que já está na agenda.
Crie o estúdio e cadastre o cliente e o pedido. A primeira tela do app já mostra o que precisa ser feito.
Criar meu estúdio